Вопрос:

Есть 2500+ ящиков в Mail.ru Бизнес Аккаунт. Mail.ru сказал: или платите, или уходите. Дал неделю или две на решение. Ящики «безлимитные», т. е. узнать у кого сколько места используется, похоже, нереально.

Я прикинул: средний объем диска по 10 ГБ на пользователя. Это ~25 Тб дискового пространства. Плюс еще куда-то надо бекапится. Еще нужен поиск по письмам, web-интерфейс и прочее. Учитывая все это, 100 рублей за ящик в месяц на Mail.ru уже не выглядит таким уж дорогим удовольствием.

Но если начальство решит переезжать, что бы вы предусмотрели в плане переезда?

Ответ:

1. Выкачивать начинай уже сейчас, это надолго.

2. Пока качаешь определись с тем на что конкретно ты будешь переходить и протестируй это решение «под нагрузкой», обязательно. У нас например Zimbra, но тебе её не советую, компания русофобствует и «по рукам» пошла, в смысле уже второй раз меняет владельца, разработкой текущей актуальной версии занимаются уже совсем другие люди и как там дальше будет — неизвестно. Собственно мы тоже в поиске, куда бы с неё смигрировать.

3. Подумай о фильтрации спама и антивирусной защите, mail.ru делал это за тебя, clamav и spamassasin нужно настраивать и они далеко не идеальны. Возможно будет иметь смысл купить коммерческую фильтрацию в виде транзитного smtp сервера-фильтра у себя, или в облаке, такие предложения есть, их много.

4. Задумайся о своём файловом облаке, типа next\owncloud, чтобы юзеры не слали «тяжёлые» вложения, а прикладывали ссылки на файлы в облаке.

5. Убедись что у тебя для майлсервера используется отдельный чистый (незасвеченный в спамлистах) IP и всё корректно настроено, MX, обратный резольвинг, DKIM, DMARC, SPF, вот это всё, https://mxtoolbox.com/ тебе в помощь.

6. Сокращай размер базы, всё что старше 3 лет — в архив. Обзаведись NAS, бэкапь на NAS, архив куда нибудь «на холод» выгружай.

7. Приготовься к потоку дерьма от юзеров, всё будет не так, не то, неудобно, непривычно, и виноват в этом будешь ты.