Как проверить открыта ли книга?

Собственно суть темы отражена в названии. Как при выполнении кода из VBA узнать перед обращением к книге открыта она или нет? Ведь если книга закрыта, то обращение к ней вызовет ошибку, а если открывать без проверки - то это может повлечь за собой утерю данных, если предварительно эта книга не была сохранена. Ни один ни второй вариант, естественно, не устраивают. Я покажу два способа проверки через функции. Если функция вернет True - книга открыта, если False - закрыта. Для проверки функций используем проверочную процедуру Check_Open_Book:

Sub Check_Open_Book()

    If IsBookOpen("Книга1.xls") Then

        MsgBox "Книга открыта", vbInformation, "Сообщение"

    Else

        MsgBox "Книга закрыта", vbInformation, "Сообщение"

        'открываем книгу

        Workbooks.Open "C:\Книга1.xls"

    End If

End Sub

Данная процедура вызывает функцию IsBookOpen, передавая ей в качестве параметра имя книги, "открытость" которой мы хотим проверить. Я приведу несколько вариантов самой функции IsBookOpen. Во всех вариантах действует один и тот же принцип: код любого из вариантов функции IsBookOpen необходимо скопировать и вставить в стандартный модуль . Модуль должен быть внутри той книги, в кодах которой планируется проверять открыта ли книга. Только тогда IsBookOpen будет доступна для вызова из любого кода этой же книги.
Если вдруг в момент выполнения на строке If IsBookOpen("Книга1.xls") Then появится ошибка "Sub or function not defined" - значит функция IsBookOpen либо не была скопирована в стандартный модуль , либо она вообще не в стандартном модуле , а в модуле листа, формы или книги.

Вариант 1:

Функция просматривает все открытые книги и если находит среди них книгу с указанным именем, то функция возвращает True. Есть небольшая особенность - функция исключает скрытые книги(это либо надстройки, либо PERSONAL.XLS). Так же из просмотра исключена та книга, в которой расположен сам код. Если Вам нужно проверить наличие книги независимо от её видимости, то необходимо просто заменить блок

If Windows(wbBook.Name).Visible Then If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For End If

на одну строку(просто убрать лишнее условие проверки)

If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For

Либо можно использовать Вариант 2:

Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean

    Dim wbBook As Workbook: On Error Resume Next

    Set wbBook = Workbooks(wbName)

    IsBookOpen = Not wbBook Is Nothing

End Function

Данный способ обращается к любой открытой книге, даже если она скрыта как PERSONAL.XLS или надстройка. Однако у данной функции есть недостаток - используется оператор On Error и если в настройках VBA(Tools -Options -вкладка General) установлено Break on All Errors - то этот код не сработает, если книга не открыта - получим ошибку. В то время как Вариант1 с циклом по всем открытым книгам сработает без ошибок.

Вариант 3:
По просьбам читателей решил добавить код, который проверяет открыта ли книга независимо от её месторасположения и используемого приложения Excel. Книга может быть открыта другим пользователем (если книга на сервере), в другом экземпляре Excel или в этом же экземпляре Excel.

Функция несколько отличается от приведенных выше - передается в неё не только имя книги, а полный путь к книге, включая имя и расширение:

Sub Test()

    MsgBox "Файл 'Книга1'" & IIf(IsBookOpen("C:\Книга1.xls"), " уже открыт", " не занят")

End Sub