Необходимы для работы:

Серверная лицензия

Клиентская лицензия (на нужное количество клиентов)

Аппаратные:

Бвают и серверные и клиентские. Выполнены в виде USB (ранее LPT) ключа.

Не чувствительны к изменениям аппаратной части сервера или обновлению платформы, но могут стать проблемой при миграции виртуальных машин.

Использование:

Прямое подключение при использовании сервера 1С без виртуализации.

Проброс с хоста на виртуальную машину средствами гипервизора (ESXi vcenter)

Проброс usb устройства по сети программными средствами:

Кроссплатформенные - стоят денег либо модифицированный до актуального состояния клиент usbip под win без каких либо гарантий.

Linux - в основную ветку ядра включены необходимые модули, а проброс осуществляется утилитами usbip-utils 2.0 и выше.

Windows - только платные средства.

Программные:

Привязаны к аппаратной конфигурации сервера.

В случае виртуальных машин проблемы могут возникнуть при изменении параметров самой виртуалки, обновлении хоста (ESXi например) или обновлении платформы 1С.