Сочетания клавиш в Microsoft PowerPoint
Используя клавиатурные сочетания клавиш при создании презентаций в приложении PowerPoint входящего в офисный пакет программ от Microsoft, вы сможете гораздо быстрее осуществлять навигацию и получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что в свою очередь позволит вам максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в приложении PowerPoint.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе в приложении PowerPoint на компьютерах с операционной системой Windows.
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые чаще всего используются в PowerPoint
|
Действие |
Клавиши |
|
Создание новой презентации |
CTRL + N |
|
Открыть существующую презентацию |
CTRL + O |
|
Сохранить презентацию |
CTRL + S |
|
Открыть диалоговое окно "Сохранить как" |
F12 или ALT + F2 |
|
Закрытие презентации |
CTRL + W или CTRL + F4 |
|
Сохранить и закрыть презентацию |
CTRL + Q |
|
Отмена действия |
CTRL + Z |
|
Повторить действие |
CTRL + Y |
|
Предварительный просмотр |
CTRL + F2 |
|
Открыть панель справки |
F1 |
|
Проверка орфографии |
F7 |
|
Включение и выключение подсказок |
ALT или F10 |
|
Показать или скрыть ленту |
CTRL + F1 |
|
Поиск в презентации или поиск и замена |
CTRL + F |
|
Переключение между открытыми презентациями |
CTRL + TAB |
Создание, сохранение презентации
|
Действие |
Клавиши |
|
Создание новой презентации |
CTRL + N |
|
Создание нового слайда |
CTRL + M |
|
Открытие презентации |
CTRL + O |
|
Сохранение файла |
CTRL + S |
|
Отмена последнего действия |
CTRL + Z |
|
Открытие диалогового окна печати |
CTRL + P |
Перемещение по презентации
|
Действие |
Клавиши |
|
Переход на первый слайд |
Home |
|
Переход на последний слайд |
End |
Копирование, вставка, дублирование
|
Действие |
Клавиши |
|
Копировать |
CTRL + C |
|
Вставить |
CTRL + V |
|
Вырезать |
CTRL + X |
|
Дублировать выделенный объект |
CTRL + D |
Поиск, замена
|
Действие |
Клавиши |
|
Поиск |
CTRL + F |
|
Замена |
CTRL + H |
Операции с фигурами
|
Действие |
Клавиши |
|
Сгруппировать выделенные фигуры |
CTRL + G |
|
Разгруппировать |
CTRL + SHIFT + G |
|
Удалить выделенную фигуру |
DEL |
|
Отображение/скрытие направляющих |
ALT + F9 |
Демонстрация
|
Действие |
Клавиши |
|
Начать демонстрацию с текущего слайда |
SHIFT + F5 |
|
Начать демонстрацию с начала презентации |
F5 |
Инструменты режима демонстрации
|
Действие |
Клавиши |
|
Черный экран |
B |
|
Белый экран |
W |
|
Завершить демонстрацию |
Esc |
|
Удаление рукописных примечаний с экрана |
E |
|
Отображение/скрытие рукописных примечаний |
CTRL + M |
|
Отображение/скрытие указателя |
A |
|
Выбор пера |
CTRL + P |
|
Выбор ластика |
CTRL + E |
|
Выбор стрелки в качестве указателя |
CTRL + A |
Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
Лента — полоса в верхней части PowerPoint, разделенная на вкладки. Вид ленты зависит от выбранной вкладки: она состоит из групп, каждая из которых, в свою очередь, содержит одну или несколько команд.
Для перемещения по ленте достаточно одной клавиатуры. Клавиши доступа — это особые сочетания, которые позволяют быстро вызвать команду на ленте из любого места PowerPoint. Любую команду PowerPoint можно вызвать с помощью соответствующей клавиши доступа.
Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между вкладками.
Использование клавиш доступа при наличии подсказок
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях приложения для перехода к элементам ленты можно использовать подсказки клавиш. Вы можете отобразить эти подсказки (буквы, используемые для доступа к соответствующим командам) на экране, а затем перемещаться по ленте с их помощью.
Нажмите клавишу ALT. Подсказки клавиш отображаются в небольших квадратных полях рядом с каждой командой ленты.
Чтобы выбрать команду, нажмите букву, отображаемую в подсказке клавиши рядом с ней. Например, используйте клавишу Ф для открытия вкладки Файл, клавишу Я — для открытия вкладки Главная, клавишу С — для открытия вкладки Вставка и т. д.
В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT+Ф, откроется представление Backstage на странице Сведения, на которой используется свой собственный набор подсказок.
Изменение фокуса с помощью клавиатуры
В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса ввода с помощью клавиатуры.
|
Действие |
Клавиши |
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа |
ALT или F10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте |
TAB или SHIFT + TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты |
↓, ↑, ←, → |
|
Развертывание или свертывание ленты |
CTRL + F1 |
|
Вывод контекстного меню для выбранного элемента |
SHIFT + F10 |
|
Перемещение фокуса в другую область |
F6 |
|
Переход к следующей или предыдущей команде на ленте |
TAB или SHIFT + TAB |
|
Активация выбранной команды или элемента управления на ленте |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие выбранного меню или галереи на ленте |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие выбранного на ленте списка, например "Шрифт" |
↓ |
|
Перемещение между элементами открытого меню или коллекции |
TAB |
|
Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ |
ВВОД |
Перемещение между областями
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение между областями по часовой стрелке в обычном режиме |
F6 |
|
Перемещение между областями против часовой стрелки в обычном режиме |
SHIFT + F6 |
|
Переключение между областью эскиза и областью режима структуры |
CTRL + SHIFT + TAB |
Работа с текстом презентации в режиме структуры
|
Действие |
Клавиши |
|
Повышение уровня абзаца |
ALT + SHIFT + ← |
|
Понижение уровня абзаца |
ALT + SHIFT + → |
|
Перемещение выделенных абзацев вверх |
ALT + SHIFT + ↑ |
|
Перемещение выделенных абзацев вниз |
ALT + SHIFT + ↓ |
|
Отображение заголовков 1-го уровня |
ALT + SHIFT + 1 |
|
Развертывание текста под заголовком |
ALT + SHIFT + + |
|
Свертывание текста под заголовком |
ALT + SHIFT + - |
Выделение и редактирование текста и объектов
Выделение текста и объектов
|
Действие |
Клавиши |
|
Выделение одного знака справа |
SHIFT + → |
|
Выделение одного знака слева |
SHIFT + ← |
|
Выделение до конца слова |
CTRL + SHIFT + → |
|
Выделение до начала слова |
CTRL + SHIFT + ← |
|
Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки) |
SHIFT + ↑ |
|
Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки) |
SHIFT + ↓ |
|
Выделение объекта (текст внутри объекта выделен) |
Esc |
|
Выделение другого объекта (объект выделен) |
TAB или SHIFT + TAB, пока не будет выделен требуемый объект |
|
Перемещение объекта на задний план (на один шаг) |
CTRL + [ |
|
Перемещение объекта на передний план (на один шаг) |
SHIFT + ] |
|
Перемещение объекта на задний план |
CTRL + SHIFT + [ |
|
Перемещение объекта на передний план |
CTRL + SHIFT + ] |
|
Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) |
ВВОД |
|
Выделение всех объектов |
CTRL + A (на вкладке Слайды) |
|
Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа |
CTRL + ПРОБЕЛ |
|
Выделение всех слайдов |
CTRL + A (в представлении Сортировщик слайдов) |
|
Выделение всего текста |
CTRL + A (на вкладке Структура) |
Удаление и копирование текста и объектов
|
Действие |
Клавиши |
|
Удаление одного знака слева |
BACKSPACE |
|
Удаление одного слова слева от курсора |
CTRL + BACKSPACE |
|
Удаление одного знака справа от курсора |
DELETE |
|
Удаление одного слова справа
Примечание: Чтобы можно было выполнить это действие, курсор
должен находиться между словами |
CTRL + DELETE |
|
Вырезание выделенного объекта или текста |
CTRL + X |
|
Копирование выделенного объекта или текста |
CTRL + C |
|
Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста |
CTRL + V |
|
Отмена последнего действия |
CTRL + Z |
|
Повторить последнее действие |
CTRL + Y |
|
Копирование только форматирования |
CTRL + SHIFT + C |
|
Вставка только форматирования |
CTRL + SHIFT + V |
|
Копирование анимации по образцу |
ALT + SHIFT + C |
|
Вставка анимации по образцу |
ALT + SHIFT + V |
|
Открытие диалогового окна Специальная вставка |
CTRL + ALT + V |
Перемещение по тексту
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение курсора влево на один символ |
← |
|
Переместить курсор вправо на один знак |
→ |
|
Перемещение курсора вверх на одну строку |
↑ |
|
Перемещение курсора вниз на одну строку |
↓ |
|
Перемещение на одно слово влево |
CTRL + ← |
|
Переместить курсор вправо на одно слово |
CTRL + → |
|
Перемещение курсора в конец строки |
END |
|
Перемещение в начало строки |
HOME |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац |
CTRL + ↑ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац |
CTRL + ↓ |
|
Перемещение курсора в конец текстового поля |
CTRL + END |
|
Перемещение в начало текстового поля |
CTRL + HOME |
|
Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста.
Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет
к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного |
CTRL + ВВОД |
|
Перемещение для повтора последнего поиска |
SHIFT + F4 |
Форматирование текста
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Изменение шрифта или его размера
|
Действие |
Клавиши |
|
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно "Шрифт" |
CTRL + SHIFT + F |
|
Увеличение размера шрифта |
CTRL + SHIFT + > (Правая угловая скобка) |
|
Уменьшение размера шрифта |
CTRL + SHIFT + < (Левая угловая скобка) |
Применение форматирования знаков
|
Действие |
Клавиши |
|
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно "Шрифт" |
CTRL + T |
|
Изменение регистра букв (строчные или прописные) |
SHIFT + F3 |
|
Использование полужирного шрифта |
CTRL + B |
|
Использование подчеркивания |
CTRL + U |
|
Использование курсива |
CTRL + I |
|
Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов) |
CTRL + = (Знак равенства) |
|
Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов) |
CTRL + SHIFT + + |
|
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного |
CTRL + ПРОБЕЛ |
|
Вставить гиперссылку |
CTRL + K |
Копирование форматирования
|
Действие |
Клавиши |
|
Копирование форматирования |
CTRL + SHIFT + C |
|
Вставка форматирования |
CTRL + SHIFT + V |
Выравнивание абзацев
|
Действие |
Клавиши |
|
Выравнивание абзаца по центру |
CTRL + E |
|
Выравнивание абзаца по ширине |
CTRL + J |
|
Выравнивание абзаца по левому краю |
CTRL + L |
|
Выравнивание абзаца по правому краю |
CTRL + R |
Изменение порядка слайдов или разделов в наборе слайдов
Для изменения порядка слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение слайда вверх |
CTRL + ↑ |
|
Перемещение слайда вниз |
CTRL + ↓ |
|
Перемещение слайда в начало |
CTRL + SHIFT + ↑ |
|
Перемещение слайда в конец |
CTRL + SHIFT + ↓ |
Для изменения порядка разделов слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение раздела вверх |
CTRL + ↑ |
|
Перемещение раздела вниз |
CTRL + ↓ |
|
Перемещение раздела в начало |
CTRL + SHIFT + ↑ |
|
Перемещение раздела в конец |
CTRL + SHIFT + ↓ |
