Автоматически конвертировать данные в презентацию не получится.
Попробуйте использовать в Power Point 2010 Вставка - нажмите Таблица, выбеирите Таблица Excel, скопируйте данные ячеек из документа Excel 2010, в Power Point 2010 нажмите правой кнопкой мыши в вставленной таблице Excel и выберите в параметрах вставки Вставить связь - это позволит изменять значения в Power Point 2010 автоматически, если они изменятся в Excel 2010.
Связь с файлами Excel в PowerPoint.
«Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»
Настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.
1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.
2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»
3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».
Нажимаем «ОК».
Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».
Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.
Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:
в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,
в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.
В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».
Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.