Как открыть таблицы MS SQL Server в Access на редактирование?

Дано: установленный на каком-нибудь сервере MS SQL Server (например, версии 2014), у пользователей имеется MS Access 2016 (все в локальной сети).

Задача: редактировать данные в таблицах MS SQL Server через Access.

Когда может возникнуть такая задача: например, необходимо быстро создать UI (визуальный интерфейс) для редактирования данных в таблицах с доменным доступом.

Этапы:

1) Создаем базу данных в SQL Server (если ее не существует).

2) Создаем необходимые таблицы. На этом этапе важно задать ключевое поле таблицы (primary key):

Если этого не сделать, то при последующей линковке с Access вы потеряете возможность редактировать данные в таблице, она будет открываться только на чтение, а при попытке что-то изменить в строке состояния будет сообщение: Объект Recordset не является обновляемым (This recordset is not updateable) 3) В Access создаем связь с таблицами. Для этого на вкладке "Внешние данные" выбираем "База данных ODBC" (см. видео ниже). В открывшемся окне выбираем "Создать связную таблицу". В окне "Выбор источника" - вкладка "Источник данных компьютера". Если SQL источник не создан, то нажимаем "Создать". Если появится сообщение об ошибке административных прав, игнорируем его, нажав Ок. Далее выбираем драйвер SQL Server и традиционно создаем источник, указав наименование сервера, учетные данные для подключения и базу по умолчанию. После выбора источника нам предложат выбрать таблицы - выбираем все какие нужно и по нажатию ОК они будут подключены к Access. 4) Проверка работы связи. Открываем любую подключенную таблицу и пытаемся редактировать или вносить данные. Если не получается, возвращается к пункту 2. Если данные отредактировались и сохранились, проверяем, что они также изменились и в SQL Server.

В итоге при просмотре таблицы в MS SQL Server Management Studio увидим внесенные через Access данные.

Если при редактировании данных в Access возникает ошибка: "Пока вы правили эту запись, она была изменена другим пользователем..." (This record has been changed by another user since you started editing it.), то смотрите решение здесь .