Основные рекомендации по созданию плана резервного копирования цифровых файлов с использованием внешнего жесткого диска.

Нам всем важно держать наши мультимедийные файлы в целости и сохранности: уникальные фотографии и домашнее видео, любимую музыку и купленные фильмы. Цена давно уже не является преградой, поскольку внешние жесткие диски в наше время более чем доступны. Основная проблема в том, что многие просто не знают, как подступиться к резервному копированию.

Система резервного копирования должна быть простотой, надежной и многофункциональной. Если для ее установки и использования требуется много усилий, большинство пользователей просто не станет себя утруждать. Если в системе не предусмотрен свободный доступ к файлам и безопасность восстановления, это не будет считаться полноценным резервным копированием. Система должна иметь дополнительные функции для удобства пользователей, например, функцию копирования только тех файлов, которые были изменены с момента последнего резервного копирования.

Возьмем, к примеру, флэшки (флэш-накопители USB). Они крайне удобны, когда нужно быстро и без усилий перенести файлы с одного компьютера на другой. Однако в то же время крайне ненадежны, ведь и потерять их проще простого. Емкость такого носителя ограничена. На нем можно перенести несколько файлов, а вот для резервного копирования разнообразных каталогов одной флэшки будет явно недостаточно.

Ниже представлено небольшое руководство по созданию систем резервного копирования.

Упорядочивание файлов

Если вы еще этого не сделали, упорядочьте необходимым образом важные файлы, распределив их по папкам с удобными и понятными названиями. То есть имена папок должны быть уникальными и указывать на их содержимое.

Некоторые предпочитают упорядочивать файлы, например фотографии, по датам; для других проще разделять их по тематике. Можно использовать и комбинированный метод, объединив тему и дату. Например, назвать папку «Крым_Лиза_пляж_2012» (там будут храниться фотографии, где вы с подругой Лизой сняты на пляже во время поездки в Крым в 2012 году) или «Крым_Лиза_клуб_2012» (для снимков с вечеринки в ночном клубе).

Чтобы не запутаться, нарисуйте на листке бумаги схему расположения папок, например, такую:

Устройства резервного копирования

Во-первых, следует понимать, что на жестком диске вашего портативного или настольного компьютера может произойти сбой. Это основное хранилище данных, а резервная копия вам нужна на случай его потери или повреждения. Устройство резервного копирования должно быть внешним по отношению к вашему компьютеру.

Количество ваших файлов со временем будет расти, поэтому из доступных вам по цене выбирайте наиболее емкое устройство хранения. Внешний жесткий диск Backup Plus Desktop, например, предоставляет до 4 ТБ места для хранения.

Если же вы хотите брать резервные копии файлов с собой и иметь возможность беспроводной потоковой передачи, выберите более компактный накопитель, например устройство Seagate Wireless Plus.

Учитывайте также ценность и незаменимость ваших файлов. Если их утрата станет серьезной проблемой или сильно вас огорчит, не оставляйте устройство резервного копирования у себя на столе возле компьютера. Храните его в более надежном месте, например, в автомобиле, офисе, у родственника или друга. Для особенно важных файлов желательно иметь два устройства резервного копирования, чтобы одно из них всегда было под рукой, а другое хранилось в надежном месте. Время от времени их можно менять местами.

В наше время все большую популярность приобретает хранение резервных копий в облаке или в социальных медиахранилищах (напр., на Flickr или YouTube). Накопитель Backup Plus, к примеру, имеет встроенное приложение Seagate Dashboard, которое позволяет сохранять файлы в предпочитаемых социальных медиахранилищах и скачивать их оттуда. Можно также выбрать вариант хранения резервных копий в облаке за небольшую плату.

Частота резервного копирования

Необходимо решить, как будет выполняться резервное копирование ваших папок: непрерывно или через определенные промежутки времени. Так вы сможете выбрать наиболее подходящее устройство резервного копирования.

Например, в устройстве Backup Plus можно выбрать режим непрерывного резервного копирования файлов или копирования в установленное время. Тем, кому ресурсы нужны для выполнения текущих задач, вероятно, следует предпочесть второй вариант. В таком случае резервное копирование обычно выполняется поздно вечером или рано утром, когда компьютер ничем не занят.

Вот и все. Осталось только реализовать свой план резервного копирования — и можно спать спокойно.

Кристина Дорффи