ECM (Enterprise Content Management) — Система электронного архива предприятия.

Здесь перечислены частные мнения по некоторым популярным ECM-системам.

Alfresco

Помимо того, что компания основана одним сооснователей Documentum, - у нее у самой очень крупный функционал, и уже довольно широкое признание - а значит, пусть и не русско-говорящие, но большое сообщество (community), к которому можно обращаться в сложных ситуациях.

Присоединяюсь к тому, что Alfresco на данный момент наиболее многофункциональный продукт из бесплатных. Знаю один латвийский банк, который ввёл у себя эту систему. Правда, там работала команда интеграторов которая настраивала workflow. Поэтому слово "бесплатно" тут не подходит, либо потребуется серьёзный research, который потребует много времени. А время это деньги...

Русскоязычный ресурс Alfresco:

http://www.ecm-alfresco.ru/

Alfresco — Оpen Source система управления контентом уровня предприятия, с открытыми стандартами, для платформ Microsoft Windows и Unix.

Система характеризуется дизайном с высокой степенью модульности и масштабируемой производительностью.

Alfresco включает в себя такие модули как репозиторий контента, готовый к использованию веб-портал, фреймворк для управления и использования стандартным содержимым портала, интерфейс CIFS, предоставляющий совместимость с файловыми системами Microsoft Windows и Unix ОС через интернет, а также предлагает механизм индексирования и поиска Lucene и jBPM workflow.

Система Alfresco разработана с использованием Java технологий.

Alfresco ECM – свободная (open source) система для организации корпоративного документооборота, интранет-портала и электронного архива. Благодаря простоте настройки и надежности в работе Alfresco ECM уже используется в сотнях компаний по всему миру.

Есть ли еще бесплатные системы электронного документооборота?

Есть, например Наудок, указанный ранее. Также есть ряд разработчиков которые предлагают свои моно-пользовательские системы бесплатно, а также есть разработчики, которые предлагают версии для малых фирм (около 5 пользователей), с поддержкой на форуме, на довольно длительный триальный период, например fossdoc.

Посмотрите систему OpenGoo (http://www.opengoo.org) - очень приятный русскоязычный интерфейс и приличная функциональность. Система открытая и доступна для скачивания, регулярно обновляется.

... Я ищу не ERP систему, а систему документооборота, в ADEmpiere нет ничего готового из нужного мне функционала (т.е. все надо дорабатывать), а в частности:

1. электронный архив документов
2. прохождение этих документов по маршруту
3. печать первичных документов счет, счет-фактура, торг-12, ттн

Проще уж тогда взять две программы:

1. электронный архив + документооборот
2. печать первичных документов счет, счет-фактура, торг-12, ттн