Подчинённые поля со списком (ComboBox-ами) в ленточной (табличной) форме (+ Пример)

Основная идея примера:

Работа со подчинёнными полями со списком (ComboBox-ами) в ленточной форме (обрабатывается 2 уровня подчинённости).

Как всё устроено:
В базе данных хранятся только коды значений списков, а в ленточной форме поля со списком связаны с текстовыми значениями из временной таблицы, таким образом достигается сохранение отображаемых текстовых значений зависимых полей со списком (ComboBox-ов).
Процедура обновления временной таблицы находится в модуле: modForms_UPD - Процедура: RefreshForm_Штатное_Расписание().

При запуске приложения происходит:
    1. Сознание временной БД (из стартовой формы «00Connect»)
    2. Копирование туда шаблона временной таблицы «atpTableModel»
    3. Подключение временной таблицы к приложению как «ztemp_Table»
    4. Заполнение временной таблицы данными (вызов при загрузке формы «Штатное_Расписание»)

Примечания:
* В Форме «Штатное_Расписание» столбец «Поле контроля» содержит значения ключей списков записанные в таблицу «Сотрудники».  
* В таблице «ztemp_Table» поле «tempVal01» заполняется данными «Название Организации» только в целях дальнейшей сортировки по этому полю.
* Запросы «frmШтатное_Расписание_UPD_01» - "04" сохранены только для наглядности примера и в процедуре RefreshForm_Штатное_Расписание() не задействованы.  

Дополнительно реализовано:
* Автоматическое пополнение справочников при вводе в списки новых значений
* Фильтрация формы по двум полям
* Автоподстановка значений полей по данным полей фильтрации, т.е. если отфильтровано название предприятия то оно применяется автоматически.
* Выбор поля сортировки формы
* Перемещение по записям как в таблице (клавишами вверх и вниз).
* Редакция или удаление уже существующих значений справочников (элементов списков).


Подробности:
Обычно, в поле со списком, мы связываем с данными «Ключ» (ID записи), а в поле отображаем текстовое значение по этому ключу.
    При использовании подчинённых полей со списком мы меняем его свойство «Источник записей» (RowSource) в зависимости от значения другого поля в форме, но при использовании в ленточной форме, изменение свойства RowSource у одного поля, приводит к изменению его у всех ComboBox-ов ПО ВСЕМ записям формы и ОТОБРАЖАЕМЫЕ текстовые значения полей в других записях «Слетают».

Выход — это хранить в БД кроме Ключа (ID) и его текстового значение для отображения в ленточной (табличной) форме, а это нам не нужно и совсем не экономично.
В примере для хранения текстовых значений ComboBox-ов используется временная таблица «ztemp_Table» и данные в них «развёрнуты» наоборот, т.е.:
* Первое поле списка: Текстовое значение записи из источника строк
* Второе поле списка: Ключ (ID) записи из источника строк
* Кол-во столбцов: 2
* Ширина столбцов поля (допустим): 8cm;0cm
* Связанный столбец: 1
А как же ключ значения?
А Ключ (ID) записываем в нужное нам поле рабочей таблицы по событию «После Обновления» ComboBox-а, вот и вся «механика».  

Описание объектов БД:
* Таблица «atpTableModel»: Шаблон временной таблицы
* Таблица «ztemp_Table»: Временная таблица для хранения текстовых значений ComboBox-ов – подключается из временной БД, смотрите модуль «modDBTemp»
* Таблица «Должности»: Справочник должностей сотрудников, подчинённо связан с таблицей «Отделы»
* Таблица «Организации»: Справочник организаций
* Таблица «Отделы»: Справочник отделов организаций, подчинённо связан с таблицей «Организации»
* Таблица «Сотрудники»: Список сотрудников по разным организациям, расписанные по разным отделам и на разных должностях.
* Запрос «frmШтатное_Расписание»: Источник записей для формы «frmШтатное_Расписание», и обратите внимание как там устроена связь между таблицами «Сотрудники» и «ztemp_Table»
* Запросы «frmШтатное_Расписание_UPD_00» - «frmШтатное_Расписание_UPD_04» сохранены только для наглядности примера и нигде, в коде, не задействованы. Служат для тестового заполнения таблицы «ztemp_Table» данными, те-же действия выполняет процедура «RefreshForm_Штатное_Расписание» из модуля «modFormsTempDataUPD»
* Форма «00Background»: Служебная – просто для уборки «мусора» на выходе из приложения.
* Форма «00Connect»: Служебная, стартовая форма приложения, создаёт временную БД и подключает из неё таблицу «ztemp_Table», может быть использована для стартового подключения таблиц другой БД.
* Формы «Должности», «Организации», «Отделы»: Для Редактирования - удаления данных соответствующих справочников.
* Форма «Штатное_Расписание»: Основной пример.
* Форма «Штатное_Расписание_Простая»: Облегчённый пример, просто для упрощения понимания сути примера.


Ключевые моменты из примера:

Для чёткого определения что пользователь вносил изменения в ComboBox-ы создаём переменную для хранения значений до редакции.

Private Type Old_ID_Values 'Описание типа

ID01 As Long 'Для поля [Орг_IDN] = старый ID Организации

ID02 As Long 'Для поля [Отд_IDN]] = старый ID Отдела

ID03 As Long 'Запасной ...

End Type

Private OldVal As Old_ID_Values

Private Sub Form_Current()

'При переходе на запись - запоминаем сарые значения ключевых полей

' Для надёжного определения изменения значений ComboBox-ов

'--------------------------------------------------------------------------

OldVal.ID01 = Nz(Me!Орг_IDN) 'Для поля [Орг_IDN] = ID Организации

OldVal.ID02 = Nz(Me!Отд_IDN) 'Для поля [Отд_IDN] = ID Отдела

'Изменения должности тут отслеживать не нужно т.к. поле не имеет подчинённых ComboBox-ов

'OldVal.ID03 = Nz(Me!Долж_IDN) 'Для поля [Долж_IDN] = ID Должности

End Sub

На открытии формы «Штатное_Расписание_Простая» заполняем временную таблицу текстовыми данными.

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

'Cобытие: Открытие формы

'--------------------------------------------------------------------------

Dim s As String

'Заполнение-обновление временной таблицы для отображения данных из "Сотрудники"

RefreshTempData_Сотрудники ' Смотри в модуль modFormsTempDataUPD

'--------------------------------------------------------------------------

' Задаём RowSource и некоторые основные свойства ComboBox-Ов для контроля и наглядности

' (не обязательно, уже заданны в конртролах)

'--------------------------------------------------------------------------

' 01 cbОрганизацияНазвание

s = "SELECT ОргНазвание, Организация_ID FROM Организации ORDER BY ОргНазвание;"

Me!cbОрганизацияНазвание.RowSource = s 'Свойство "Источник строк"

Me!cbОрганизацияНазвание.ControlSource = "tempVal01" 'Свойство "Данные (ControlSource)" - Временное поле 01

Me!cbОрганизацияНазвание.ColumnCount = 2 'Кол-во столбцов

Me!cbОрганизацияНазвание.BoundColumn = 1 'Свойство "Присоединенный столбец (BoundColumn)"

Me!cbОрганизацияНазвание.ColumnWidths = "4536;0" 'Ширина столбцов = 8cm;0cm

'Debug.Print Me!cbОрганизацияНазвание.ColumnWidths 'Смотрим установленные значения из контрола

' 02 cbОтделНазвание

s = "SELECT ОтдНазвание, Отдел_ID FROM Отделы WHERE (Организация_IDN=[Forms]![Штатное_Расписание_Простая]![Орг_IDN]) ORDER BY ОтдНазвание;"

Me!cbОтделНазвание.RowSource = s

Me!cbОтделНазвание.ControlSource = "tempVal02" 'Временное поле 02

Me!cbОтделНазвание.ColumnCount = 2

Me!cbОтделНазвание.BoundColumn = 1

Me!cbОтделНазвание.ColumnWidths = "4536;0"

'03 cbДолжностьНазвание

s = "SELECT ДлжНазвание, Должность_ID FROM Должности WHERE (Отдел_IDN=[Forms]![Штатное_Расписание_Простая]![Отд_IDN]) ORDER BY ДлжНазвание;"

Me!cbДолжностьНазвание.RowSource = s

Me!cbДолжностьНазвание.ControlSource = "tempVal03" 'Временное поле 03

Me!cbДолжностьНазвание.ColumnCount = 2

Me!cbДолжностьНазвание.BoundColumn = 1

Me!cbДолжностьНазвание.ColumnWidths = "4536;0"

End Sub

Для корректного отображения списка значений на Получение фокуса подчинёнными ComboBox-ми обновляем их источники строк.

Private Sub cbОтделНазвание_GotFocus()

'Получение фокуса подчинённым ComboBox-ом:

Me!cbОтделНазвание.Requery 'Надо освежить источник строк (по полю [Орг_IDN] тек. записи)

End Sub

Private Sub cbДолжностьНазвание_GotFocus()

'Получение фокуса подчинённым ComboBox-ом:

Me!cbДолжностьНазвание.Requery 'Надо освежить источник строк (по полю [Орг_IDN] тек. записи)

End Sub

При обновлении значения в каждом ComboBox-е сохраняем выбранное ID и обновляем подчинённые контроли.

Private Sub cbОрганизацияНазвание_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

'Событие: До Обновления

'--------------------------------------------------------------------

' Проверка выбрано ли заначение в ComboBox через ListIndex

If Me!cbОрганизацияНазвание.ListIndex = -1 Then 'Значение Организации НЕ ВЫБРАНО!

Me!Орг_IDN = 0

Else 'Значение ВЫБРАНО

'Сохраняем ID Организации в поле "Орг_IDN" (таблицы "Сотрудники")

Me!Орг_IDN = Me!cbОрганизацияНазвание.Column(1) 'Значение вророго столбца ID

End If

'Значение выбрано и отличается от старого - Зачистка подчинённых полей

If OldVal.ID01 <> Me!Орг_IDN Then

Me!Отд_IDN = 0

Me!cbОтделНазвание = Null

Me!Долж_IDN = 0

Me!cbДолжностьНазвание = Null

OldVal.ID01 = Me!Орг_IDN 'Запоминаем

End If

End Sub

Private Sub cbОтделНазвание_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

'Событие: До Обновления

'--------------------------------------------------------------------

'Проверка выбрано ли значение ComboBox через ListIndex

If Me!cbОтделНазвание.ListIndex = -1 Then 'Значение Отдела НЕ ВЫБРАНО

Me!Отд_IDN = 0

Else 'Значение ВЫБРАНО

'Сохраняем ID Отдела в поле "Отд_IDN" (таблицы "Сотрудники")

Me!Отд_IDN = Me!cbОтделНазвание.Column(1) 'Значение вророго столбца ID

End If

'Значение выбрано и отличается от старого - Зачистка подчинённых полей

If OldVal.ID02 <> Me!Отд_IDN Then

Me!Долж_IDN = 0

Me!cbДолжностьНазвание = Null

OldVal.ID02 = Me!Отд_IDN 'Запоминаем на будущие

End If

End Sub

Private Sub cbДолжностьНазвание_AfterUpdate()

'Событие: После Обновления

'--------------------------------------------------------------------

'Проверка выбрано ли значение ComboBox через ListIndex

If Me!cbДолжностьНазвание.ListIndex = -1 Then 'Значение Отдела НЕ ВЫБРАНО

Me!Долж_IDN = 0

Else 'Значение ВЫБРАНО

'Сохраняем ID Должности в поле "Долж_IDN" (таблицы "Сотрудники")

Me!Долж_IDN = Me!cbДолжностьНазвание.Column(1) 'Значение вророго столбца ID

End If

End Sub

Вот и весь необходимый минимум, остальные «фишки» смотрите в форме «Штатное_Расписание».

MSA-2003 + MSA-2007 ( 363 kB) Пример