Если есть необходимость обратиться к данным, хранящимся в текстовом файле приложения Word, или наоборот, передать данные из Excel в такой файл, то возникнет необходимость запуска приложения, в формате которого сохранен файл. Ниже приведен программный код макроса VBA для Microsoft Excel, запускающий приложение Word.

Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий новый документ

Если для передачи данных из Excel в Word необходим новый документ, можно воспользоваться примером кода, приведенного ниже. Макрос проверяет запущен ли Word и если он запущен, то добавляет новый документ, если же не запущен, то сначала запускает Word, а затем добавляет новый документ.

Sub Zapusk_Word_iz_Excel_01()

    Dim objWrdApp As Object

    Dim objWrdDoc As Object

    On Error Resume Next

    Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application")

        If objWrdApp Is Nothing Then

            Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")

            Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Add

            objWrdApp.Visible = True

        End If

    Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Add

    Set objWrdDoc = Nothing

    Set objWrdApp = Nothing

End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок  в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий существующий документ

Если для передачи данных из Word в Excel, необходимо открыть файл с заданным именем, то можно использовать аналогичный код, в котором вместо добавления нового документа открывается документ существующий: 

Sub Zapusk_Word_iz_Excel_02()

    Dim objWrdApp As Object

    Dim objWrdDoc As Object

    On Error Resume Next

    Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application")

        If objWrdApp Is Nothing Then

            Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")

            Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:\Doc1.doc")

            objWrdApp.Visible = True

        End If

    Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:\Doc1.doc")

    Set objWrdDoc = Nothing

    Set objWrdApp = Nothing

End Sub

При копировании этого кода на свой компьютер, не забудьте изменить путь к файлу и его имя. Запуск приложения можно сделать невидимым, если в коде изменить True на False.

Макрос для передачи данных из Excel в Word

Ниже приведен программный код макроса, копирующий в активной рабочей книге Excel диапазон с данными A1:E2 и вставляющий его в открытый документ Word. После передачи данных из Excel в Word производится закрытие документа с сохранением изменений и выход из приложения.

Sub Peredacha_Dannyh_iz_Excel_v_Word()

    Dim objWrdApp As Object

    Dim objWrdDoc As Object

    On Error Resume Next

    Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application")

        If objWrdApp Is Nothing Then

            Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")

            Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:\Doc1.doc")

            objWrdApp.Visible = False

        End If

    Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:\Doc1.doc")

    Range("A1:E2").Copy

    objWrdDoc.Range(0).Paste

    objWrdDoc.Close True

    'True - с сохранением, False - без сохранения

    objWrdApp.Quit

    Set objWrdDoc = Nothing

    Set objWrdApp = Nothing

End Sub

Другие материалы по теме: