MyTetra Share
Делитесь знаниями!
О, смотри-ка какое хорошее место. Дайте два!
Как осуществлять поиск в Microsoft Outlook 2013
08.08.2017
13:51
Текстовые метки: Microsoft, Outlook, поиск, язык запросов
Раздел: Компьютер - Windows - Разные программы под Windows

Строка поиска в Microsoft Outlook 2013 очень неинформативна. Это просто строка, в которой, по мнению неподготовленных пользователей, просто пишется слово и фраза, которую надо найти в письмах. Проблема в том, что такой поиск не может быть точным - находится слишком много писем.


В более старых версиях Outlook поиск осуществлялся из специального окна, в котором можно было настроить критерии поиска:





Найти его было несложно, но дизайнеры интерфейса Microsoft Outlook 2013 решили спрятать его куда подальше. Теперь оно скрывается за кнопкой, расположенной так: вкладка "Поиск", выпадающий список "Параметры" (опционально), выпадающий список "Средства поиска", пункт "Расширенный поиск". Причем, это меню появится только после того, как пользователь поставит курсор в строку поиска:





Согласен, выглядит жутко. Вместо этого кнопкотыканья вызвать окно поиска можно и с клавиатуры, путем нажатия Ctrl+Shift+F.


Однако в Microsoft Outlook 2013 есть встроенный язык запросов, который работает непосредственно в строке поиска:





Синтаксис поискового запроса, в общем виде, имеет простую форму:


[ключевоеслово:]критерий_поиска ОПЕРАТОР [ключевоеслово:]критерий_поиска


Где критерий поиска - это либо одно слово, либо строка, заключенная в кавычки, либо критерий, написанный в специальном синтаксисе.


Для уточнения критериев поиска можно использовать логические операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и т. д , что отмечено в нижеприведенной таблице. Логические операторы должны обязательно вводиться прописными (т. е. большими) буквами.


В запросах можно использовать круглые скобки ( ) для группировки условий и для определения границ условий. Указывать границы условий нужно в том случае, если запись с кавычками приводит к точному поиску фразы, а нужно найти слова в любом порядке. Другими словами, нижеприведенные запросы работают по-разному:


(откого:Вася Иванов) кукарямба


- запрос найдет письма от Васи Иванова и Иванова Васи, в которых будет слово "кукарямба". Причем, Иванов Вася будет найден не потому, что в поле "от кого" есть и "Вася" и "Иванов", а потому, что в поле "от кого" есть "Вася", а "Иванов" встречается в каком-то (любом) поле письма, в данном случае - в поле "от кого".


откого:"Вася Иванов" кукарямба


- запрос найдет письма только от Васи Иванова, в которых будет слово "кукарямба".


Вот сама таблица с синтаксисом запросов Outlook:




Запрос

Результаты

ivan

Элементы, содержащие ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра.

ivan voronkov

Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке.

По-умолчанию считается, что если вводить слова через пробел, то на самом деле между ними будет логический оператор И.

ivan И voronkov

Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.

ivan НЕ voronkov

Элементы, содержащие ivan, но не voronkov.

ivan ИЛИ voronkov

Элементы, содержащие ivan, voronkov или оба слова.

"ivan voronkov"

Элементы, содержащие точную фразу ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

откого:"ivan voronkov"

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

откого:"ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

свложениями:да

Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".

вложение:презентация.pptx

Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложения, которые содержат фразу презентация.pptx.

тема:"ivan voronkov"

Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.

тема:ivan voronkov

Элементы, которые содержат слово ivan в строке темы и слово voronkov в любом другом месте.

копия:ivan voronkov

Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".

копия:ivanvoronkov@contoso.com

Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".

ск:ivan

Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".

размерсообщения|размером|сразмером:<10 КБ

Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).

размерсообщения|размером|сразмером:>5 МБ

Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).

получено:=01.01.2006

Элементы, полученные 01.01.2006 г. Обратите внимание на использование оператора сравнения "равно" (=).

получено:вчера

Элементы, полученные вчера. Функция "Мгновенный поиск" также распознает следующие значения дат:

  • Относительные даты:    например, сегодня, завтра, вчера;
  • Относительные даты из нескольких слов:    например, эта неделя, следующий месяц, прошлая неделя, прошлый месяц, следующий год;
  • Дни:     понедельник, вторник... воскресенье;
  • Месяцы:     январь, февраль... декабрь.

получено:прошлая неделя

Элементы, полученные на прошлой неделе. Обратите внимание: если выполнить этот запрос еще раз через месяц, результаты будут другими, так как используется относительное значение времени.

срок:прошлая неделя

Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.

размерсообщения|размером|сразмером:крошечные

Элементы, размер которых меньше 10 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:маленькие

Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:средние

Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:большие

Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:очень большие

Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.

отметкакисполнению:к исполнению

Элементы, помеченные к исполнению.

размерсообщения|размером|сразмером:гигантские

Элементы, размер которых превышает 5 МБ.

отметкакисполнению:истина

Элементы, помеченные к исполнению.

откого:ivan (получено: 07.01.2005 ИЛИ получено: 08.01.2005)

Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2005 г. или 08.01.2005 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.

получено:>=01.10.2006 И получено:<=05.10.2006

Элементы, полученные с 01.10.2006 по 05.10.2006.

получено:>01.10.2006 И получено:<05.10.2006

Элементы, полученные позже 01.10.2006, но раньше 05.10.2006.

отправлено:вчера

Элементы, отправленные вами вчера.

имяполучателя:ivan

Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).

прочитано:нет

Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".

тема:состояние получено:май

Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

начало:на следующей неделе тема:состояние

Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово состояние в строке темы.

повторяется:да

Повторяющиеся элементы календаря.

организатор:ivan

Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

категории:бизнес

Элементы, которые относятся к категории Бизнес.

имяконтактноголица:ivan

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".

фамилияконтактноголица:voronkov

Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".

псевдоним:ivan

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".

должность:терапевт

Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".

пейджер:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Пейджер".

работа,телефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".

дом,телефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".

мобильныйтелефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".

автомобиль,телефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Телефон в машине".

работа,факс:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".

дом,факс:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс дом."

работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

работа,город:воронеж

Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".

работа,индекс:123456

Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".

улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

деньрождения:04.06.1960

Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения".

веб-страница:www.contoso.com

Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле "Веб-страница".



Так же в этом разделе:
 
MyTetra Share v.0.44
Яндекс индекс цитирования