Чтобы использовать Alfresco 4.0 как архив документов на предприятии, нужно использовать Web-интерфейс, называемый Alfresco Share.

Зайдя под правами Администратора, нужно создать сайт с понятным названием, например, "Архив документов". Зайдя на сайт, вверху страницы будет ссылка "Архив документов". Это и есть основная рабочая область архива. При нажатии на нее следует переход в корень архива.

В рабочей области архива можно создавать/удалять/переименовывать каталоги и файлы.

Для загруженных файлов можно добавлять информационные поля. Это делается так.

Вначале нужно нажать на сам документ. Откроется страница со всей информацией по этому документу и панелью, на которой собраны все возможные действия с документом.

Чтобы добавить новые информационные поля, нужно нажать "Управление аспектами". В открывшимся окне "Выбор аспектов" надо нажать плюсик (+) возле нужного аспекта.

Аспект - это набор дополнительных информационных полей.

Например, можно добавить аспект "Дублинское ядро". Это набор полей, принятых в библиотечной системе. После того, как аспект добавлен, в панеле действий можно нажать "Изменить свойства", и в свойствах документа можно будет увидеть новые поля.