Все, что нужно знать о корпоративных лицензиях Microsoft OLP

30.04.2011

Программы корпоративного лицензирования – предпочтительный способ приобретения лицензий программного обеспечения Microsoft для организаций. Корпоративные схемы предусматривают значительные скидки по сравнению с розничными ценами и позволяют учесть размер компании и другие особенности бизнеса. Самой популярной в России программой корпоративного лицензирования ПО Microsoft является Open License Program (OLP).

Краткое описание программы

Программа Open License предназначена только для организаций и индивидуальных предпринимателей, она недоступна для частных лиц. Первый заказ должен содержать не менее 5 лицензий. В течение двух лет после размещения первого заказа покупатель может пользоваться полученной корпоративной скидкой и размещать любые по объему заказы, в том числе и на 1 лицензию.

Некоторые покупатели считают, что ограничение в 5 лицензий устанавливает продавец и его можно уговорить на меньшее количество. На самом деле, продавец не имеет в своем распоряжении готовых OLP-лицензий. Они печатаются в Microsoft на специальных бланках с несколькими степенями защиты. Процессом изготовления лицензий управляет компьютерная программа, на вход которой поступает файл с данными, полученными от покупателя. Таким образом, контроль количества лицензий осуществляется автоматически и обойти его невозможно.

Что из себя представляют лицензии OLP?

Microsoft OLP – это именные лицензии, то есть они выписываются на конкретного пользователя (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя) и не могут использоваться кем-то другим.

Пользователь получает документ – лицензионный сертификат, содержащий:

• лицензионное соглашение с пользователем;
• номера, необходимые для регистрации на специальном сайте Microsoft;
• сведения о пользователе (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, юридический адрес);
• перечень купленных лицензий и их количество.

Лицензионный сертификат поставляется в запечатанном фирменном конверте.

С 10 марта 2013 года сертификаты на бумаге заменяются на электронные.

После размещения заказа Open License в Microsoft пользователю высылается автоматический е-мейл с сайта Microsoft со ссылкой на детали лицензий на сайте Microsoft VLSC. Лицензионный сертификат можно будет просматривать в электронном виде и распечатывать на сайте VLSC.

Какие данные нужны для заказа лицензий OLP?

Для оформления лицензии заказчик должен предоставить Microsoft следующую информацию:

1. Название организации.
2. ИНН организации.
3. Юридический адрес организации (полный, вместе с индексом).
4. Имя и фамилия контактного лица.
5. E-mail администратора лицензий (e-mail адрес, через который будет разрешен доступ к ключам и дистрибутивам на сайте Microsoft).
6. Телефон организации или контактного лица.

Можно ли передать лицензию OLP другому юридическому лицу?

Возможна передача лицензий только аффилированному лицу или неаффилированному третьему лицу в связи с:

• для лицензий, купленных с 01 октября 2006 до 07 декабря 2009 – присоединением, продажей активов или слиянием аффилированного лица или подразделений;
• для лицензий, купленных после 7 декабря 2009 – слиянием предприятий или передачей собственности на свое предприятие.

Окончательное решение о возможности передачи лицензий принимает Microsoft. Инструкции по передаче лицензий Open License содержатся в документе Open License Transfer Procedure .

Входит ли диск в поставку OLP?

Носители информации (диски) в состав OLP не входят, они продаются отдельно, в дополнение к лицензиям. Покупка носителей, как правило, не обязательна, так как дистрибутивы программ доступны для скачивания с сайта VLSC .

Срок действия лицензий OLP

Лицензии OLP бессрочные. При выписке лицензии начинает действовать двухлетнее лицензионное соглашение Open License, в течение которого пользователь может размещать дополнительные заказы на лицензии. После истечения срока действия этого соглашения приобретенные лицензии продолжают оставаться в силе.

Срок поставки лицензий OLP

Лицензионные сертификаты печатаются в Ирландии. Время доставки лицензии до офиса в Москве – 5-10 дней с момента размещения заказа.

Типы лицензий OLP

1. License – полная лицензия на конкретную (языковую и порядковую) версию программного продукта.
2. Software Assurance (SA) – право перехода на следующие версии продукта, которые будут выпущены в течение срока действия лицензионного соглашения Open License.
3. License & Software Assurance (LicSAPk) – объединенная позиция (полная лицензия + право перехода на следующие версии продукта).
4. Upgrade (UPG) – лицензия на обновление (применяется только для Windows 7 Professional).
5. Upgrade & Software Assurance (UpgrdSAPk) – объединенная позиция (лицензия на обновление + право перехода на следующие версии продукта), которая также дает право использовать Windows 7 Enterprise (применяется только для Windows 7 Professional).

Выбор языка

В OLP предлагается 2 основных варианта выбора языка интерфейса программ:

• RUS (Russian);
• SNGL (Single).

Лицензия Single позволяет использовать или русский, или английский язык (точнее, любой из доступных для данного продукта языков) на выбор при установке, лицензия Russian – только русский.

Использование предыдущих версий ПО

Лицензии Open License можно купить только для актуальных версий программ, но они дают право использования и предыдущих версий выбранных редакций ПО.

Например, имея лицензию Office Standard 2010, вы можете использовать Office Standard 2003 и Office Standard 2007. Лицензия на Windows 7 Professional дает право использовать не только предыдущие версии этого продукта, но и Windows 95 или Windows 98.

Особенности лицензий Windows OLP

Изначально в OLP можно было приобрести только лицензию на обновление операционной системы Windows (Upgrade). Лицензии на полную версию продавались вместе с компьютерами (OEM) или в коробочном виде. Однако в связи с ростом интереса пользователей к легальному ПО появилась необходимость в выпуске специальной лицензии "для легализации" – Get Genuine Windows Agreement (GGWA).

Get Genuine Windows Agreement  – лицензия для легализации настольных операционных систем на имеющихся компьютерах. В комплект поставки GGWA входит наклейка сертификата подлинности (COA) для каждого ПК. Лицензии GGWA – невозвратные.

Условия использования:

• На каждый ПК, лицензированный через GGWA, необходимо наклеить сертификат подлинности (COA).
• Перенос лицензии на другой ПК запрещен.
• Передача лицензий возможна только в соответствии с условиями соглашения Open License.
• В течение 90 дней с даты приобретения лицензии разрешается приобретение Software Assurance.
• Возможно приобретение лицензий GGWA для аффилированных лиц в рамках одного соглашения.
• Downgrade возможен до предыдущих редакций ОС, включая Windows XP Pro (и вплоть до Windows 95).

Цены и скидки

В OLP есть два уровня цен:

1. Уровень цен NL – минимум 5 лицензий на любые продукты.
2. Уровень цен C – минимум 500 баллов в конкретной категории продуктов.

Все продукты разделены на три категории: "Системы", "Приложения", "Серверы". Каждому продукту приписан весовой коэффициент-"балл" (например, 1 лицензия на Office "весит" два балла). Объем заказа в баллах рассчитывается отдельно для каждой группы продуктов.

Фактически это означает, что переход на уровень C становится доступным при заказе 250 лицензий какого-то продукта (например, Office). Скидка по сравнению с NL составляет около 2%.

Уровень скидки, достигнутый при размещении первоначального заказа, сохраняется за пользователем в течение двух лет действия соглашения Microsoft Open License. Для уровня C скидка действительна в пределах категории продуктов. Важно отметить, что фиксируется не цена, а только уровень скидки.

Примеры лицензий OLP

• WinSvrStd RUS LicSAPk OLP NL (Microsoft Windows Server Standard Russian License/Software Assurance Pack OPEN No Level) – полная лицензия + Software Assurance на Microsoft Windows Server Standard, русская версия, уровень цен NL
  
• OfficeStd 2010 SNGL OLP C (Microsoft Office 2010 Sngl OPEN 1 License Level C) – полная лицензия на Microsoft Office 2010 Standard , одноязыковая версия, уровень цен C.

Список программных продуктов, доступных по OLP

Для заказа по программе Open License доступны практически все программные продукты, предназначенные для корпоративного использования. Среди них:

• Windows
• Office для Windows и Mac
• Windows Small Business Server
• Windows Server
• Exchange Server
• SQL Server
• Lync Server
• Visual Studio
• Forefront Threat Management Gateway

Узнать о доступности того или иного продукта можно у менеджеров компании "СофтМарк".

Что делать с лицензиями OLP, как получить ключи и дистрибутивы?

Для покупателей, впервые сталкивающихся с приобретением OLP, как правило, оказывается не очень понятным дальнейшее применение лицензий. На самом деле, лицензионный сертификат содержит всю необходимую информацию для получения доступа к ключам и дистрибутивам.

1. Дистрибутивы и лицензионные ключи, которые будут доступны вам после регистрации на сайте VLSC .  Для регистрации и входа в персональный раздел сайта используйте авторизационный номер соглашения и номер лицензии OLP.

Для входа на VLSC потребуется Live ID, связанный с адресом e-mail, указанным при размещении заказа. Если у вас его нет, получить его можно здесь: http://www.microsoft.com/rus/liveid/.

Подробное руководство по использованию сайта VLSC можно посмотреть вот здесь: http://www.microsoft.com/rus/licensing/afterbuying/running/installation/default.aspx и здесь: http://download.microsoft.com/documents/rus/Licensing/doc/Volume+Licensing+Center+User+Guide+-+RU.docx.

2. Для подтверждения легальности используемого ПО обязательно сохраните полный комплект, включая упаковку, а также копии бухгалтерских документов.

См. также:

• Корпоративные лицензии Microsoft Open License в каталоге
• Описание программы Open License на сайте Microsoft
• Microsoft переходит на электронные лицензии для Open License